À propos de la clinique
Le Centre Dentaire 3R recherche un(e) collègue exceptionnel(le) pour occuper le poste Adjoint(e) administratif(ve) dentaire ! Nous nous engageons à promouvoir les valeurs de respect, de positivisme, de travail d'équipe et d'excellence dans tout ce que nous entreprenons. Nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée dans le domaine dentaire.
Nous offrons une excellente conciliation entre le travail et la vie personnelle, avec un seul soir de travail et un horaire du lundi au jeudi, totalisant environ 34 heures par semaine. De plus, nous fournissons deux uniformes colorés de la marque Figs pour assurer ton confort.
Si tu possèdes une excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, ainsi qu'une capacité avérée à gérer les priorités et le stress avec méthode et discipline, alors tu es la personne que nous recherchons pour rejoindre notre équipe dynamique et engagée!
Rejoins-nous pour une expérience professionnelle enrichissante et stimulante au sein d'un environnement où ton talent et tes compétences seront pleinement reconnus et valorisés.
Description du rôle et avantages
Assurer un service à la clientèle exemplaire.
Accueillir les patients et vérifier que leurs coordonnées sont à jour.
Informer le professionnel de santé de l'arrivée du patient.
Gérer les nouveaux dossiers.
Être responsable du cahier de rendez-vous : planifier les rendez-vous pour les traitements curatifs et d'hygiène, confirmer les rendez-vous, gérer les annulations et proposer des alternatives, répondre aux appels téléphoniques et maintenir une liste de patients à contacter en cas d'annulation.
Préparer les feuilles de route du jour pour chaque professionnel de santé.
Réceptionner et distribuer le courrier.
Prendre les rendez-vous avec les patients.
Tenir à jour les registres des nouveaux patients, clôturer les dossiers, photocopier et envoyer les clichés radiologiques.
Assurer le suivi des assurances et des estimations.
Gérer la boîte de réception des courriels généraux.
Effectuer la facturation et encaisser les paiements.
Effectuer la clôture de la journée, préparer les bordereaux et effectuer les dépôts.
Exigences
Secrétariat dentaire: 1 an (souhaité)